Directia Judeteana de Evidenta a Persoanelor Iasi

Directia Judeteana de Evidenta a Populatiei

Date generale
Atribuţii
Structura organizatorică
Informaţii pentru cetăţeni
schimbarea numelui/ prenumelui
transcrierea certificatelor de stare civilă
rectificarea actelor de stare civilă
cărţi de identitate
cărţi provizorii de identitate
adeverinţă de cetăţenie şi domiciliu
furnizări de date
Legislaţie
Program de lucru şi audienţe
Spaţiul Schengen
Revista presei
Legături utile
Contact

Atribuţiile Direcţiei Judeţene de
Evidenţă a Persoanelor Iaşi

Principalele atribuţii exercitate de instituţie sunt următoarele:
:: coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale;
:: coordonează şi controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente;
:: actualizează Registrul judeţean de evidenţă a persoanei;
:: furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;
:: utilizează şi valorifică Registrul naţional de evidenţă a persoanelor;
:: asigură emiterea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegator;
:: aprovizionează serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor cu imprimatele necesare activităţii de evidenţă a persoanelor şi stare civilă, distribuite de Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;
:: monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;
:: gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;
:: ţin evidenţă şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2, şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primite.
:: verifică şi avizează/respinge dosarele de rectificare a actelor de stare civilă înaintate de primăriile din judeţul Iaşi
:: verifică şi avizează/respinge dosarele de transcriere a certificatelor de stare
civilă întocmite în străinătate, dosare înaintate de primăriile din judeţul Iaşi
:: soluţionează dosarele depuse de către cetăţeni la primării în vederea schimbării numelui pe cale administrativă
:: soluţionează dosarele de reconstituire a actelor de stare civilă
:: la cererea instituţiilor prevăzute în Legea 119/1996 privind actele de stare civilă, eliberează extrase de stare civilă
:: primeşte şi înaintează către INEP în vederea soluţionării cererile cetăţenilor de obţinere a Adeverinţei de atestare a cetăţeniei şi domiciliului.

Serviciile publice comunitare locale

Serviciile publice comunitare locale coordinate de D.J.E.P. Iaşi au următoarele atribuţii principale:

:: întocmesc, ţin evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă;
:: înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii;
:: întocmesc şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii;
:: întocmesc, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii;
:: actualizează Registrul naţional de evidenţă a persoanelor cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar respectiv;
:: furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidenţă a populaţiei, date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidenţă a populaţiei;
:: utilizează şi valorifică Registrul naţional de evidenţă a persoanelor;
:: furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni;
:: constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;
:: primesc, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, cărţilor de alegător, paşapoartelor simple, permiselor de conducere, certificatelor de înmatriculare şi a plăcilor cu numere de înmatriculare a vehiculelor şi le înaintează serviciilor publice comunitare judeţene de evidenţă a persoanelor, serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor, respectiv serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor;
:: primesc de la serviciile publice comunitare competente cărţile de identitate, cărţile de alegător, paşapoartele simple, permisele de conducere, certificatele de înmatriculare şi plăcile cu numere de înmatriculare a vehiculelor, pe care le eliberează solicitanţilor;
:: ţin registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate.